यह एक बीमार करने वाला एहसास है, जिस क्षण आपको पता चलता है कि आपके कंप्यूटर से कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज़, या अपूरणीय तस्वीरें गायब हो गई हैं। लेकिन यह निराशा का कोई कारण नहीं है। संभावना है कि डेटा अभी भी मौजूद है, भले ही आप जानते हों कि आपने इसे हटा दिया है। आपका कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम बस यह नहीं जानता कि इसे और कैसे खोजा जाए।
डेटा हानि के चार सबसे आम कारण हैं:
* हटाना।
आपने डिस्क क्लीनअप के दौरान गलती से फ़ाइल को हटा दिया था, या क्योंकि आपने सोचा था कि अब इसकी आवश्यकता नहीं है। यह रीसायकल बिन में नहीं है। हालाँकि, डेटा तब तक मौजूद रहेगा जब तक कि डिस्क पर उसके द्वारा कब्जा कर लिया गया स्थान किसी अन्य फ़ाइल द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है।
* ओवरराइटिंग।
आपने पुरानी फ़ाइल के ऊपर एक नई फ़ाइल सहेजी है। हालाँकि, पुराना डेटा अभी भी मौजूद हो सकता है, और पुनर्प्राप्त करने योग्य हो सकता है।
* फाइल सिस्टम भ्रष्टाचार।
डिस्क अचानक खाली दिखाई देती है, या फ़ाइल और फ़ोल्डर के नामों में अस्पष्टता होती है। फाइलें शायद अभी भी मौजूद हैं, लेकिन उनके संकेत खो गए हैं या दूषित हो गए हैं और ऑपरेटिंग सिस्टम उन्हें नहीं ढूंढ सकता है।
* शारीरिक क्षति या हार्डवेयर विफलता।
जब आप डिस्क को पढ़ने का प्रयास करते हैं तो आपको त्रुटि संदेश प्राप्त होते हैं, या यह कंप्यूटर द्वारा बिल्कुल भी पहचाना नहीं जाता है। डेटा अभी भी डिस्क पर मौजूद होने की संभावना है, लेकिन ड्राइव इसे एक्सेस करने में असमर्थ है।
प्रत्येक मामले में, एक अच्छा मौका है कि डेटा अभी भी मौजूद है। कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम इसे देखने में सक्षम नहीं है, लेकिन डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर सक्षम हो सकता है। यदि समस्या हार्डवेयर विफलता है तो डेटा पुनर्प्राप्ति सेवा विशेष उपकरणों का उपयोग करके डेटा वापस प्राप्त करने में सक्षम हो सकती है।
डेटा रिकवरी के लिए तैयार करें
डेटा पुनर्प्राप्ति का एक मुख्य नियम है: फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के सर्वोत्तम अवसर के लिए आपको उस डिस्क पर कोई नया डेटा नहीं लिखना चाहिए जिस पर वे संग्रहीत थे। पुराना डेटा केवल डिस्क पर तब तक रहेगा जब तक कि उसके कब्जे वाले स्थान का उपयोग किसी अन्य फ़ाइल द्वारा नहीं किया जाता है। यदि डिस्क आपके कंप्यूटर की मुख्य ड्राइव है, तो ड्राइव को हर समय लिखा जा रहा है। आपको कंप्यूटर को तुरंत बंद कर देना चाहिए, और अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए समाधान खोजने के लिए किसी अन्य कंप्यूटर का उपयोग करना चाहिए। डेटा रिकवरी करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर की हार्ड डिस्क को दूसरे कंप्यूटर में रखना चाहिए, या सीडी या फ़्लॉपी डिस्क से चलने वाली डेटा रिकवरी का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि ड्राइव पर डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर स्थापित करने से वह डेटा ओवरराइट हो सकता है जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
डेटा रिकवरी विधि चुनना
डेटा पुनर्प्राप्ति उपकरण डेटा पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने के लिए विभिन्न विधियों का उपयोग करते हैं। कुछ उपकरण हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, अन्य अधिलेखित फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने, या शारीरिक रूप से क्षतिग्रस्त डिस्क से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में बेहतर हैं। कुछ डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर उत्पाद विशेष रूप से फ़ोटो छवियों, या Microsoft Word या Excel दस्तावेज़ फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विकसित किए गए हैं। ऐसे उत्पाद सफल हो सकते हैं जहां अन्य विफल हो जाते हैं क्योंकि वे समझते हैं कि ये फाइलें कैसी दिखती हैं, और अपने डेटा को पहचान सकते हैं जब इसके अस्तित्व के अन्य सुराग गायब हो गए हैं।
चीजों को बरकरार रखने के लिए लगभग किसी भी विद्युत उपकरण के साथ अपने डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। कोई भी कंप्यूटर या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण क्रैश प्रूफ नहीं है, समस्या कभी भी हो सकती है। सभी कंप्यूटर किसी भी समय क्रैश हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आम तौर पर हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत सभी डेटा का नुकसान होता है।
कम की संभावना आपके सॉफ़्टवेयर और डेटा का बैकअप बनाने का आदर्श कारण है। हालाँकि, आपको कितनी बार या कितनी चीजों का बैकअप लेने की आवश्यकता है, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कैसे करते हैं। यदि आपका डेटा बहुत महत्वपूर्ण है या यदि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कार्य के लिए करते हैं, तो आपको अपने सॉफ़्टवेयर का बैकअप दैनिक आधार पर बनाने की आवश्यकता हो सकती है, संभवतः कुछ लोगों के लिए प्रति घंटा भी।
आप अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए विभिन्न उपकरणों और उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि डीवीडी और सीडी बर्नर, टेप, बाहरी हार्ड ड्राइव, इंटरनेट पर सर्वर, आदि। हालांकि हर एक के फायदे और नुकसान हैं, आपको हमेशा एक से अधिक बैकअप विधियों का उपयोग करना चाहिए यदि आपका डेटा आपके लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है, तो बस सुरक्षित रहने के लिए।
जब सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने डेटा का बैकअप लेने की बात आती है, तो आप पाँच अलग-अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:
1. पूर्ण बैकअप -
एक पूर्ण बैकअप आपकी हार्ड ड्राइव, आपके कंप्यूटर पर वर्तमान में मौजूद प्रत्येक फ़ाइल और फ़ोल्डर का दर्पण बनाएगा।
2. डिफरेंशियल बैकअप -
एक डिफरेंशियल बैकअप केवल उन फाइलों के लिए बैकअप बनाता है जिन्हें बदला या अपग्रेड किया गया है।
3. डिस्क छवि -
यह आपको अपनी संपूर्ण हार्ड ड्राइव या केवल आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइलों का बैकअप लेने का विकल्प देगा।
4. अनअटेंडेड बैकअप -
इस पद्धति का उपयोग करके, आप उस सॉफ़्टवेयर को सेट कर सकते हैं जो सभी काम करने के लिए बैकअप बनाएगा, भले ही आप आसपास न हों।
5. स्नैपशॉट बैकअप -
एक स्नैपशॉट बैकअप आपकी फ़ाइलों की छवियों का बैकअप लेते हुए, आपकी हार्ड ड्राइव को मिरर करेगा।
जब आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने में सहायता के लिए एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम प्राप्त करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको हमेशा एक ऐसा प्रोग्राम प्राप्त करना चाहिए जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। कीमत भी एक महत्वपूर्ण कारक है, हालांकि जब आपके डेटा की बात आती है तो उपयोग में आसानी और समग्र विश्वसनीयता हमेशा सबसे महत्वपूर्ण कारक होनी चाहिए।
अधिकांश कार्यक्रमों का उपयोग करना आसान होता है, इसलिए भले ही आपने पहले कभी अपने डेटा का बैकअप नहीं लिया हो, आप इसे बिना किसी समस्या के कर पाएंगे। आपको बस सॉफ्टवेयर लोड करना है और फिर स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करना है।
कुल मिलाकर, सॉफ़्टवेयर बैकअप आपके डेटा को संरक्षित और तैयार रखने का सबसे अच्छा तरीका है। आपके कंप्यूटर में किसी भी समय कुछ भी हो सकता है, इसलिए आपको हमेशा सुरक्षित रहना चाहिए और हर मौके पर अपने डेटा का बैकअप लेना चाहिए।
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