ایک کامیاب پریزنٹیشن کے لیے تجاویز
جیسے ہم اپنی اگلی کانفرنس کے قریب پہنچتے ہیں، ہم نے آپ کو اپنی پیشکش کی تیاری میں مدد کرنے کے لیے چند تجاویز اکٹھی کی ہیں۔ ساتھی پیش کنندگان آپ کی پیشکش کا جائزہ لیں گے۔ اپنے ہم عصروں کی طرف سے سب سے زیادہ نمبر حاصل کرنے والوں کو بہترین پریزنٹیشن ایوارڈ سے نوازا جائے گا۔
کامیاب پریزنٹیشن کے لیے کچھ مفید مشورے اور تجاویز یہ ہیں:
مشق کریں اور تیاری کریں! ہاتھ سے پہلے اپنی پیشکش کی مشق کریں۔ ایک ایسی جگہ پر مشق کریں جہاں اصل پریزنٹیشن ہو گی اور اپنی پریزنٹیشن کے بارے میں کئی بار اونچی آواز میں بات کریں۔
آنکھ سے رابطہ کریں۔ آنکھوں سے رابطہ کرکے اور مسکراتے ہوئے اپنے سامعین کے ساتھ مشغول ہوں۔ اس سے آپ کو اپنے سامعین سے جڑنے میں مدد ملے گی۔
10-20-30 اصول پر عمل کریں۔ گائے کاواساکی کے بیان کردہ 10-20-30 اصول 10 سلائیڈز، پیش کرنے کے لیے 20 منٹ، اور تمام سلائیڈوں پر کم از کم 30 پوائنٹ فونٹ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
تجویز 1:
بہت زیادہ سلائیڈز نہ ہوں۔ بہت ساری سلائیڈز سامعین کی توجہ کھو دیں گی۔
مؤثر طریقے سے بات کریں۔ بولنے کی مشق کریں کہ آپ اپنی پیشکش کے دوران کیسے بات کریں گے۔ واضح طور پر، آہستہ آہستہ، اور مختصر طور پر بات کریں. آہستہ بولنے سے اعصاب کو پرسکون کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور سامعین کے لیے آپ کی پیشکش کی پیروی کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
آرام کریں اور سانس لیں۔ سانس لینے کی مشق کریں۔ اس سے پریزنٹیشن کے دوران اعصاب کو پرسکون کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ یاد رکھیں، آپ یہ معلومات جانتے ہیں!
منظم ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پیشکش اور سلائیڈز منظم اور منظم ہیں۔ اس سے آپ کو اپنی پیشکش کے دوران ٹریک پر رہنے میں مدد ملے گی اور سامعین کی توجہ برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔
تجویز 2: بہت زیادہ اینیمیشن اور صوتی اثرات شامل نہ کریں۔
سادہ ترتیب۔ پڑھنے میں آسان فونٹس، رنگوں اور پس منظر کا استعمال کرکے اپنی سلائیڈوں کی ترتیب کو آسان رکھیں۔ Times New Roman Arial Calibri اور Helvetica چند تجاویز ہیں۔
اسکرپٹ جیسے فونٹس کو پڑھنے کے لیے مشکل استعمال نہ کریں۔
مطلوبہ الفاظ استعمال کریں۔ آپ کی سلائیڈز پر معلومات کو کم سے کم رکھا جانا چاہیے۔ اپنے پیغام کو پہنچانے میں مدد کے لیے کلیدی الفاظ استعمال کریں۔ مطلوبہ الفاظ آپ کو یاد رکھنے میں مدد کریں کہ آپ کیا کہنے جا رہے ہیں۔
معلومات کو کم سے کم رکھیں۔ سلائیڈز کلیدی پیغامات پہنچاتی ہیں جو آپ اپنے سامعین کو دور کرنا چاہتے ہیں۔
تجویز 3: سامعین کو پڑھنے پر مجبور نہ کریں۔ استعمال کرنے سے گریز کریں اور لفظ کی دیواروں سے دور رہیں۔ سامعی کو پیش کنندہ کو سننے سے زیادہ سلائیڈ پر معلومات پڑھنے میں زیادہ وقت نہیں گزارنا چاہیے۔
جسمانی زبان. زیادہ تر مواصلت غیر زبانی ہے۔ ارد گرد چہل قدمی کرکے، ہاتھ کے اشارے کا استعمال کرکے اور آنکھ سے رابطہ کرکے سامعین کو مشغول کریں۔
تجویز 4: اپنے بازوؤں کو عبور نہ کریں، اپنے ہاتھ اپنی جیب میں یا اپنی پیٹھ کے پیچھے رکھیں، کمرے کی رفتار بڑھائیں، یا اسکرین کے سامنے کھڑے ہوں۔
تجویز 5: گرافکس، تصاویر اور ویڈیوز اس وقت تک شامل کریں جب تک کہ وہ پریشان نہ ہوں، اور ان کا پیغام پیشکش کے حقائق میں حصہ ڈالتا ہے۔
تجویز 6: اپنی پریزنٹیشن کے لیے اپنے سلائیڈ شو کو پروپ یا بصری امداد کے طور پر استعمال کریں۔
تجویز 7: اہم الفاظ اور فقروں کو نمایاں کرنے کے لیے رنگ شامل کریں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے الفاظ اب بھی پڑھنے کے قابل ہیں۔
اور یاد رکھو…
…آپ کو معلوم ہے کہ آپ جو معلومات پیش کر رہے ہیں۔
…غلطی کرنا اور گھبرانا ٹھیک ہے۔
…ایک گہری سانس لے.
…آپ بہت اچھا کریں گے!
You must be logged in to post a comment.