How to answer tough questions during interviews?

ایک اہم انٹرویو کے وسط میں ہیں اور آپ کو یقین ہے کہ آپ اس پوزیشن کے لیے اپنی صلاحیتوں اور قابلیت کو پیش کرنے کا بہترین کام کر رہے ہیں

۔ انٹرویو لینے والا اگلا سوال پوچھتا ہے  اور یہ ایک مشکل ہے۔ آپ نے یہ سوال آتا نہیں دیکھا اور اس کا جواب دینے کا کوئی خیال نہیں ہے۔ الفاظ آپ کے منہ میں پھنس جاتے ہیں۔ آپ کو پسینہ آنا شروع ہو جاتا ہے کیونکہ آپ کے خوابوں کی نوکری پر اترنے کے آپ کے شاندار نظارے انتہائی تیز رفتاری سے دور ہوتے جا رہے ہیں۔ آپ کیا کرتے ہیں؟

شروع کرنے والوں کے لیے، بہترین جرم ایک اچھا دفاع ہے۔ انٹرویو کے لیے پہلے سے تیاری کرنا اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ جب آپ اس سوال کا جواب دیں کہ "آپ کو یہ نوکری کیوں حاصل کرنی چاہیے؟" کا وقت آتا ہے تو آپ اپنی بہترین کارکردگی پر ہوں گے۔ انٹرویو کے سوالات کی ایک فہرست مرتب کریں، دونوں عمومی سوالات اور وہ جو ملازمت کے لیے مخصوص ہیں، جو آپ سے ممکنہ طور پر پوچھے جا سکتے ہیں۔ پھر تمام سوالات کے جوابات دینے کی مشق کریں۔ جب تک کہ آپ واضح طور پر کوئی ٹھوس جواب پیش نہ کر سکیں کچھ سوالات کو کئی بار مشق کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔ انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ ہے کہ آپ اس وقت تک مشق کریں جب تک کہ آپ خود سوال یا آپ کے نتیجے میں آنے والے جواب سے پریشان نہ ہوں۔

زیادہ سیدھے سوالات جیسے کہ مجھے اپنے بارے میں بتائیں کو مسترد کرنا ہو سکتا ہے، آپ کو ہر سوال کے جواب کی مشق کرنی چاہیے۔ اکثر اوقات ملازمت کے درخواست دہندگان سخت سوالات کی تیاری میں اس قدر پھنس جاتے ہیں کہ وہ ان سوالات کو نظر انداز کر دیتے ہیں جنہیں وہ آسان سمجھتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، وہ بنیادی سوالات کے جوابات دینے کے لیے تیار نہیں ہیں اور اپنے جوابات میں ٹھوکر کھاتے ہیں۔

آپ سے پوچھے جانے والے ہر سوال کے بارے میں سوچنا اور اس پر عمل کرنا ناممکن ہوگا، اس لیے آپ لامحالہ انٹرویو کے عمل کے دوران کچھ ایسے سوالات سے دوچار ہوں گے جن کے بارے میں آپ نے پہلے سوچا بھی نہیں تھا۔ جب ایسا ہوتا ہے، تو سب سے پہلے ایک گہرا سانس لینا ہے۔ اپنے آپ سے سوال کو دہرائیں، یا تو اپنے سر میں یا انٹرویو لینے والے کے سامنے بلند آواز میں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ نے سوال کو صحیح طور پر سنا ہے۔ پھر اپنے پریکٹس سیشنز کا استعمال اس سوال اور دوسروں کے درمیان تعلق پیدا کرنے کے لیے کریں جن کی آپ نے مشق کی ہے۔ کیا یہ نیا سوال اس سوال سے مختلف ہے جس کا آپ نے پہلے جواب دیا ہے؟ کیا یہ کسی دوسرے سوال کی طرح ہے؟ اگر آپ ان سوالوں کے متوازی بنا سکتے ہیں جن سے آپ پہلے سے ہی آرام سے ہیں، تو نیا سوال اتنا مشکل نظر نہیں آئے گا۔

ایک اور اچھا حربہ یہ ہے کہ سوال کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کیا جائے تاکہ آپ اسے تھوڑا  کر سکیں۔ یہ خاص طور پر کثیر الجہتی سوالات کے لیے مفید ہے۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ سے پوچھا گیا ہے مجھے اس وقت کے بارے میں بتائیں جب آپ نے اپنے آپ کو ٹیم کے کسی رکن کے ساتھ اختلاف پایا۔ حالات کیا تھے اور آپ نے تصادم سے کیسے نمٹا۔ سب سے پہلے اسے دو حصوں میں تقسیم کرنا ہے1 ٹیم کے ممبر کے تصادم کی مثال فراہم کریں، اور 2 تصادم کیسے حل ہوا۔ اس سوال کا جواب دیتے وقت، ابتدائی طور پر پہلے حصے پر پوری توجہ مرکوز کریں۔ انٹرویو لینے والے کو تمام ضروری تفصیلات فراہم کرتے ہوئے، پیدا ہونے والے تنازعہ کے لیے مرحلہ طے کریں۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، آپ اگلے حصے پر جا سکتے ہیں، جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ تنازعہ کو کیسے حل کیا گیا۔ یہ واقعی سوال کا گوشت ہے۔ انٹرویو لینے والا یہ سننے میں زیادہ دلچسپی رکھتا ہے کہ آپ تنازعات اور تناؤ والے حالات کو خود تنازعات کی اصل تفصیلات سے کیسے نمٹتے ہیں۔ لہذا دوسرے حصے - ریزولیوشن پر کنجوسی نہ کریں۔ یہ نمونہ کثیر الجہتی سوالات کی اکثریت کے لیے درست ہے جواب کا ایک حصہ سوال کے دوسرے، زیادہ مناسب حصوں کے لیے مرحلہ طے کرنے کا محض موقع ہے۔

اگر آپ سے کوئی ایسا سوال پوچھا جاتا ہے جس کا جواب آپ نہیں جانتے ہیں، تو اکثر یہ تسلیم کرنا بہتر ہوتا ہے کہ جواب کے بارے میں یقین نہیں ہے، بجائے اس کے کہ جواب دینے کی کوشش کریں۔ زیادہ تر انٹرویو لینے والے "BS" جوابات کو پہچاننے میں بہت زیادہ تجربہ کار ہوتے ہیں اور وہ آسانی سے اٹھا سکتے ہیں جو آپ تیار کر رہے ہیں۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو، وہ یا تو آپ کو آپ کے جعلی جواب کے بارے میں میز پر بلائیں گے یا آپ کو دھوکہ دہی کے طور پر لکھ دیں گے - ان میں سے کوئی بھی آپ کو نوکری حاصل کرنے میں مدد نہیں کرے گا۔ ایک مناسب جواب یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ آپ کے پاس سوال کا جواب نہیں ہے، لیکن یہ کہ آپ انٹرویو کے اختتام پر کچھ تحقیق کرنا چاہیں گے تاکہ آپ کو مستقبل کے حوالے کے لیے یہ علم حاصل ہو۔ ایسا جواب نہ صرف دیانتداری کو ظاہر کرتا ہے،

مشکل سوالات کے جوابات دینے کے لیے چند دیگر مددگار اشارے

اگر آپ نے اسے پہلی بار نہیں سنا یا اگر یہ ایک طویل کثیر الجہتی سوال ہے تو انٹرویو لینے والے سے سوال کو دہرانے کے لیے کہنا ٹھیک ہے۔

اگر سوال غیر واضح ہے تو انٹرویو لینے والے سے وضاحت طلب کرنا بھی ٹھیک ہے۔

کبھی بھی رضاکارانہ ذاتی معلومات نہ دیں جو ملازمت سے متعلق نہ ہو